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HERO Desktop - DE Information Protection 10.04.2026

 Information Protection 

Die letzte Schutzschicht greift direkt auf den Daten 

Sobald Daten die kontrollierte Umgebung verlassen, versagen perimeter-basierte Schutzmassnahmen. Information Protection setzt den Schutz direkt auf der Datei an unabhängig davon, wo sie liegt oder wer sie öffnet. 
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Was Information Protection konkret leistet und wie es funktioniert.

Die Grundlage ist Datenklassifizierung: Jede Datei, jede E-Mail, jedes Dokument erhält eine Vertraulichkeitsstufe manuell durch den Benutzer oder automatisch durch das System, das Inhalte nach definierten Mustern erkennt. Kreditkartennummern, AHV-Nummern, interne Vertragsdokumente das System weiss, was sensibel ist.

Auf Basis dieser Klassifizierung greifen Schutzrichtlinien: Verschlüsselung wird automatisch angewendet, Weiterleitungen blockiert, Druckoptionen eingeschränkt. Eine als «Vertraulich» klassifizierte Datei bleibt verschlüsselt auch wenn sie per E-Mail an die falsche Person gesendet oder in einer öffentlichen Cloud-Ablage abgelegt wird. Der Empfänger ohne Berechtigung sieht nur unlesbaren Text.

Die technische Basis ist Microsoft Purview Information Protection, integriert in Microsoft 365. Klassifizierungen folgen dem Dokument in Word, Excel, Outlook, Teams und SharePoint gleichermassen.

Data Loss Prevention

Nicht jeder Datenverlust ist ein Angriff aber jeder ist ein Problem.

Data Loss Prevention (DLP) erkennt und verhindert, dass sensible Informationen unkontrolliert das Unternehmen verlassen unabhängig davon, ob es sich um einen gezielten Angriff oder einen menschlichen Fehler handelt. Ein Mitarbeitender, der eine Kundenliste an die falsche E-Mail-Adresse sendet, verursacht denselben regulatorischen Schaden wie ein externer Angreifer.

DLP-Richtlinien definieren, welche Informationen das Unternehmen unter welchen Bedingungen verlassen dürfen. Wird ein Verstoss erkannt zum Beispiel eine E-Mail mit einer IBAN-Nummer an eine externe Adresse greift das System: Die Aktion wird blockiert, der Benutzer informiert, der Vorfall protokolliert.

Diese Protokollierung ist kein Nebenprodukt sie ist für Compliance-Nachweise und FINMA-Audits ein zentrales Element. Jede Richtlinienverletzung, jede blockierte Aktion, jede manuelle Ausnahme ist dokumentiert und auswertbar.

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Insider Threats & Anomalie-Erkennung

Die grösste Datenschutzbedrohung sitzt oft im eigenen Unternehmen.

Insider Threats sind keine Seltenheit — und sie sind schwieriger zu erkennen als externe Angriffe, weil der Benutzer legitimen Zugriff hat. Microsoft Purview Insider Risk Management analysiert Verhaltensmuster: Ein Mitarbeitender, der kurz vor dem Austritt ungewöhnlich viele Dateien herunterlädt. Jemand, der plötzlich auf Datenbereiche zugreift, die ausserhalb seines normalen Arbeitsbereichs liegen. Massenhafte Freigabe interner Dokumente an externe Adressen.
Diese Signale werden nicht isoliert bewertet, sondern im Kontext in Kombination mit HR-Daten, Zugriffslogs und Aktivitätsmustern. Bei definierten Schwellenwerten wird automatisch eskaliert.
Wir konfigurieren, betreiben und überwachen diesen Layer und stellen sicher, dass Richtlinien und Erkennungsregeln aktuell bleiben. Denn Datenschutzvorfälle kündigen sich selten an.
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Audit & Nachvollziehbarkeit

Wer hat welche Datei wann geöffnet, verändert oder weitergegeben?

Information Protection ohne Auditfähigkeit ist unvollständig. Schutzrichtlinien verhindern viele Vorfälle, aber nicht alle. Was passiert danach? Microsoft Purview Audit protokolliert Zugriffe, Änderungen, Freigaben und Löschungen auf Dateiebene, über alle Microsoft 365 Dienste hinweg. Exchange, SharePoint, Teams, OneDrive: jede relevante Aktion wird erfasst und ist auswertbar.
Im Ernstfall, zum Beispiel bei einem Datenschutzvorfall oder einer regulatorischen Prüfung, lässt sich lückenlos rekonstruieren: Welche Datei war betroffen? Wer hatte Zugriff? Was wurde damit gemacht? Dieser Nachweis ist nicht nur für FINMA-Audits relevant, sondern auch für die interne Aufarbeitung von Vorfällen und die Erfüllung von Auskunftspflichten nach Datenschutzrecht (DSG, DSGVO).
Wir richten die Audit-Konfiguration so ein, dass die richtigen Ereignisse erfasst, die Aufbewahrungsfristen korrekt gesetzt und die Logs vor nachträglicher Manipulation geschützt sind. Denn ein Protokoll das manipuliert werden kann, ist im Zweifel wertlos.
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Haben Sie Fragen, dann melden Sie sich bei uns.

Darum Dinotronic

Unsere Kompetenz

lösungen-managed-digital-workplace-erfahrung 30 Jahre Erfahrung IT verändert sich rasend schnell. Wir haben bis anhin alle Entwicklungen mitgemacht und verfügen über wichtige Zertifizierungen. Wir bilden uns ständig weiter, damit es unsere Kunden nicht machen müssen.  
lösungen-managed-digital-workplace-leistungsanspruch Hoher Leistungsanspruch Gut ist uns nicht gut genug, Sicher ist uns nicht sicher genug. Wir gehen die Extrameile für unsere Kunden, damit sie in einer Umgebung arbeiten, die zu ihnen passt.  
lösungen-managed-digital-workplace-nachtaktiv Wir sind nachtaktiv Cyberattacken kennen keine Arbeitszeiten. Deshalb arbeiten wir in zwei Zeitzonen und sind auch nachts für unsere Kunden aktiv.  
KMU Von KMU für KMU Als Schweizer KMU kennen wir die Herausforderungen, aber auch die Wichtigkeit von KMUs für die Schweizer Wirtschaft.  
lösungen-managed-digital-workplace-inspirieren Wir wollen Kunden inspirieren Wir begleiten Kundenprojekte und Zukunftsvisionen mit modernsten Technologien.  
lösungen-managed-digital-workplace-empfehlungen Hohe Weiterempfehlungsrate 90% unserer Kunden empfehlen uns (ungefragt) weiter.  

90% unserer Kunden empfehlen uns weiter. Werden Sie auch dazu gehören?

"Die Zusammenarbeit ist sehr persönlich und wir haben immer einen kompetenten Gesprächspartner. Wir werden über neue Trends informiert und können damit eine aktuelle und sichere Plattform für unsere XfleX SaaS Business Software betreiben." 
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Reto B. CamenzindGeschäftsführer, XfleX Software AG
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Marco AncoraGeschäftsführer, Swiss Marketing Association
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Stefan GübeliCEO, SCHENK Systeme AG
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Ramon ScusselGeschäftsführer der PMT Management AG
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Beatrice RothGeschäftsleiterin bei Verein Werkstätte Drahtzug
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Marco MoriCFO, Deputy Managing Director, SSM Schärer Schweiter Mettler AG
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Nicole KasparGeschäftsführerin bei Finest Payroll AG

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Cornelia BossGeschäftsinhaberin und CEO, B managed GmbH
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Jan VogtPräsident des Verwaltungsrats und Partner bei Treuhandzentrum Zürich
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Jim SteinerGeschäftsführer bei BSW SECURITY AG
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Dr. iur. Stephan EschmannSenior Partner bei Dr. Eschmann Rechtsanwälte
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Julia RautenstrauchGeschäftsführerin bei eular
„Wir haben eine sehr gute, offene, transparente und zielorientierte Kommunikation und somit können Herausforderungen schnell und unkompliziert gemeinsam gelöst werden. Die Dinotronic AG ist für uns ein wichtiger und sehr zuverlässiger Partner und wir haben als Reseller der Dinotronic Produktepalette die ideale Ergänzung für unser gesamtes Dienstleistungsangebot.“
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Reto KäserGeschäftsführer bei limeQ AG
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Andreas BalazsPräsident bei Swiss Marketing
«Mit der eigenen IT in die Cloud zu wechseln, hat sich für uns voll ausgezahlt. Statt Unsummen in neue, eigene Komponenten zu stecken, die ja in weiterer Folge auch noch administriert werden müssen, fahren wir nun schlank und flexibel in eine erfolgsversprechende Zukunft. Was immer auch noch kommen wird: Wir sind IT-technisch mehr als gerüstet.»
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Brigitte FivianGeschäftsführerin bei BAZ Service

Typische Herausforderungen unserer Kunden

Hilfe, es läuft nicht rund in der IT? Das kennen wir nur vom Hörensagen.
ZUWENIG RESSOURCEN Die IT befindet sich im ständigen Wandel. Gute Leute sind gefragt. Wenn es an Personal mangelt, dann ist man gut beraten, das komplexe Management von Microsoft 365 an jemanden zu geben, der darauf spezialisiert ist.
ICH SEHE WAS, WAS DU NICHT SIEHST Bekannte Probleme sind, dass sich Mitarbeiter:innen oder Externe nicht auf den SharePoint einloggen können oder dass jemand über OneDrive nichts mehr teilen kann. Alles eine Frage der Einstellung, sagen wir. 
HILFE, ICH HABE DAS PROJEKT GELÖSCHT Keine Panik. Diese Unfälle gehören der Vergangenheit an, wenn im Hintergrund alles richtig eingestellt wurde. 
ICH HABE ABER AN VERSION_1-Z GEARBEITET Versionssalate können Sie in Zukunft von Ihrem Tagesmenü streichen. Mit uns sehen Sie genau, wer was zuletzt gemacht hat. 
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